Organogram Bestuur

Taakomschijving
INFRASTRUCTUUR
Werner Van Belle
- Verantwoordelijk voor de accommodatie en terreinen
- Aansturen terreinverzorgers
- Inrichting en veiligheid van de gebouwen en installaties
- Contact persoon technische dienst
ADMINISTRATIE
Martin De Witte
Kristof De Prest
- Contact en begeleiding GC mbt in- en uitschrijving spelers en organisatie.
- Jeugdtornooi organisatie
- Communicatie met de gemeente en sportdienst
- Interne en externe communicatie jeugd, ouders
- Economaat
- Opvolgen administratieve dossiers
Kristof De Prest
- Verantwoordelijk voor ICT
- Beheer en actueel houden van website – social media – PSD + inhoud
- Uitwerken van de acties online
- Samenwerking FCD fotograaf
FINANCE
Didier Scheire
- Opmaak en versturen van contracten en facturen
- Afrekeningen en uitbetalingen van spelers, trainers en medewerkers
- Externe facturatie van leveranciers en sponsors
- Contact met externe boekhouding
- Hulp bieden bij opstelling jaarplan en budget
- Administratie van alle inkomsten en uitgaven van de club
- Verantwoordelijk financieel budget en jaarplan
- Verantwoordelijk voor de maandelijkse rapportage over de financiële situatie van de club aan het bestuur
- Opmaak contracten medewerkers, spelers
- GDPR
- Controle op financiële situatie
- Opbouwen van eventuele reserves overeenkomstig de afspraken met het bestuur
- Beheert alle contracten met de daarin gemaakte afspraken en maakt deze afspraken bekend aan de betrokken cellen
COMMERCIEEL
Steve Van den Steen
- Uitwerken acties en evenementen voor de jeugd
- Teambuilding jeugd
- Organisatie en uitwerking evenementen
- Verantwoordelijk voor outfit en beheer
- Ontvangst van wedstrijdbalsponsors, scheidsrechters en andere clubs
- Verantwoordelijk voor sponsoring en evenementen
- Contractbespreking met externe leveranciers
- Interne en externe communicatie
- Beheer kassasysteem
- Organisatie kantine
SPORTIEF
Adriaan Martiny
Jan De Smet
- TVJO
- Opmaak algemeen sportief plan jeugd en uitvoering
- Begeleiding van de jeugdtrainers en jeugd coördinatoren ifv kwaliteit van de jeugdopleiding
- Deelname aan de sollicitatieprocedure jeugdtrainers, spelers
- Regelmatig contact met de jeugdverantwoordelijk en jeugdcoördinatoren
- Is het aanspreekpunt voor de uitvoering van het voetbaltechnisch beleid van onze jeugdopleiding.
- Controleert en stuurt de competitie-indelingen van de jeugdploegen
- Bespreekt de teamindelingen met de jeugdcoördinatoren en de hoofdtrainers.
- Evalueert regelmatig de ontwikkeling van de jeugdspelers met de trainers en coördinatoren
- Organisatie van modeltraining ism spelers eerste ploeg
- Werkt samen met TVJO en sportieve cel de visie van jeugdopleiding uit
- Organiseert samen met de TVJO en de jeugdcoördinatoren vergaderingen bij de start van het seizoen
- Biedt ondersteuning aan de coördinatoren bij navolging van de opleidingsvisie
- Organiseert samen met de TVJO de algemene startvergaderingen voor spelers en ouders bij de start van het seizoen,
- Verzorgt de algemene sportieve leiding (jeugd) binnen de club.
- Samenstellingen van de jeugdploegen mee bepalen.
- Coördineert de sportieve en andere activiteiten van de jeugdopleiding.
- Werving nieuwe jeugdopleiders in samenspraak met de sportieve cel en TVJO.
- Begeleidt de TVJO in de samenstelling van het trainerskorps, samen met de coördinatoren.
- Maakt deel uit van de sportieve cel en kan in die hoedanigheid ook communiceren met ouders en spelers betreffende genomen beslissingen. Communiceert hierover met het bestuur.
- Is de eindverantwoordelijke voor de jeugdopleiding.
- Uitvoering van sportief beleid jeugd onder – midden en bovenbouw
- Communicatie jeugdtrainers
- Begeleiding jeugdtrainers en jeugd coördinatoren
- Scouting jeugd
- Verantwoordelijk voor beloften B en fanion B
- Verantwoordelijk voor sportief plan beloften B en fanion B
- Evenementen beloften en fanion
Jan De Smet
- Verantwoordelijk voor beloften en fanion
- Contractbespreking spelers en trainers
- Controle op uitbetalingen spelers en trainers
- Verantwoordelijk voor sportief plan beloften en fanion
- Scouting beloften en fanion
- Contact met Jeugdvoorzitter en jeugdcoördinatatoren
- In overleg met TVJO en jeugd verantwoordelijke trainingsuren bepalen van alle ploegen
- Contact met de jeugdafdeling voor de overgang van jeugdspelers naar eerste ploegen
- Organiseren en zorgen voor aanwerving van spelers en trainers
VOORZITTER
Wim De Veirman
- Verantwoordelijk voor de werking van de verschillende cellen, leiding van het bestuur
- Bepalen van het beleid van FCD in samenspraak met overige bestuursleden;
- Bepaling en onderhouden van de statuten van FCD
- Voorzitter van de beheerraad
- Interne en externe communicatie
- Woordvoerder van de club
- Besprekingen en contactpersoon met de gemeente
- Zorgen voor een gezond financieel beleid
- Informatie en bevragen van de andere bestuursleden